9  Gestión editorial

Guía para gestionar el equipo editorial.

9.1 Reclutar nuevas personas para la edición

Reclutar nuevas personas y mantener un equipo editorial funcional y equilibrado es responsabilidad de quien Lidere la Revisión de Software con el apoyo y asesoramiento del comité editorial.

Estos son los pasos a seguir:

  • Crea un canal privado para discutir la invitación; de este modo, el historial de conversación no queda disponible en el canal al que luego se unirán los nuevos miembros del equipo, lo que podría ser incómodo.

  • Haz un ping a las personas del equipo editorial para asegurarte de que reciban una notificación, ya que se trata de un tema importante.

  • Espera a que la mayoría de del equipo intervenga antes de realizar la invitación. Dales una semana para que respondan.

9.2 Invitar a una nueva persona al equipo

  • Los posibles nuevos miembros pueden empezar realizando una edición de forma invitada. Haz la invitación como invitarías a cualquier otra persona por otros motivos.

  • Si el posible nuevo miembro realiza una edición invitada, evalúa cómo ha sido el proceso una vez abordada la presentación. Vuelve a pedir consejo a otras personas del equipo.

  • Envía un correo electrónico:

Nos gustaría invitarte a formar parte del consejo editorial de rOpenSci como miembro en pleno derecho. [RAZONES ESPECÍFICAS PARA LA INVITACIÓN (MENCIONA LAS CONTRIBUCIONES A ROPENSCI)]. 
Creemos que serías una magnífica incorporación al equipo.

[SI REALIZÓ EDICIÓN DE FORMA INVITADA: Ya conoces el rol de edición ya que has sido editora/o invitada/o]. Nuestro objetivo es que los miembros del comité editorial se encarguen de cuatro paquetes al año ([SI REALIZÓ EDICIÓN DE FORMA INVITADA: ¡incluyendo el que acabas de terminar!]).  
Pedimos a los miembros del comité editorial que se comprometan de manera informal a prestar servicio durante dos años, y que reevalúen su participación luego de ese periodo.
A corto plazo, cualquier persona puede rechazar encargarse de un paquete o decir: "Tengo mi agenda completa, no puedo encargarme de un nuevo paquete hasta dentro de unas semanas".

Además de encargarse de los paquetes, los miembros del equipo editorial opinan sobre las decisiones editoriales del grupo, como por ejemplo si un paquete está dentro de nuestro alcance, y determinan las actualizaciones de nuestras políticas. 
Generalmente usamos Slack, donde esperamos que los miembros del equipo participen regularmente. 
Tenemos reuniones anuales del equipo editorial.  
También rotamos las responsabilidades de Lider Editorial (quien toma decisiones de alcance en primera instancia y asigna personas para editar envíos) entre el equipo aproximadamente cada trimestre. 
Tendrás la oportunidad de entrar en esta rotación cuando lleves un tiempo en el equipo, normalmente al menos seis meses. 
Algunos mimebros del equipo también asumimos proyectos más grandes para mejorar el proceso de revisión por pares, aunque esto es totalmente opcional. 

¡Esperamos que te unas al equipo!  
Es un momento emocionante para la revisión por pares en rOpenSci.

Por favor, reflexiónalo, pregúntanos cualquier duda que tengas y haznos saber si puedes unirte.

Te deseamos lo mejor,
[NOMBRE], en nombre del equipo editorial de rOpenSci.

9.3 Incorporar un nuevo miembro al equipo

  • Pide a quien gestiona la comunidad de rOpenSci que

    • agregue al nuevo miembro del equipo editorial al sitio web de rOpenSci;
    • prepare una artículo de presentación en el blog.

  • Solicita al nuevo miembro que active la autenticación de dos factores (2FA) en GitHub si aún no lo han hecho.

  • Invítalo a la organización GitHub de rOpenSci y a los equipos editors y data-pkg-editors o stats-board, según corresponda. Esto le dará los permisos adecuados y le permitirá recibir notificaciones específicas del equipo.

  • Dale acceso a la base de datos de revisión de software de AirTable.

  • Dale acceso al canal privado del equipo editorial en el espacio de trabajo de Slack de rOpenSci (y al espacio de trabajo de Slack en general si no lo tenía previamente, en ese caso pregunta a quien maneja la comunidad de rOpenSci).

  • Publica un mensaje de bienvenida en el canal, haciendo ping a @editors.

  • Agrégalo al equipo editors de Slack para que @editors también le envíe una notificación.

  • Añade su nombre a:

Tanto la dev_guide como el REAMDE de revisión de software se renderizan automáticamente con integración continua.

9.4 Dar de baja a un miembro del equipo editorial

  • Agradece su trabajo.

  • Elimínalo del canal del equipo editorial y del equipo @editors de Slack.

  • Elimínalo del equipo editors y del sub-equipo correspondiente en GitHub.

  • Informa a quien maneja la comunidad de rOpenSci o a algún otro miembro del personal para moverlo a la sección de ex-integrantes en el sitio web.

  • Elimina su acceso al espacio de trabajo de Airtable.

  • Elimínalo de:

Tanto la dev_guide como el REAMDE de revisión de software se renderizan automáticamente con integración continua.